Conditions générales de location de voitures Laba Africa Expeditions

1. Généralités & Utilisation du Véhicule

1. Le terme “Propriétaire” désigne Laba Africa Expeditions SMC Limited; “Vous” ou le “Locataire” désigne la personne ou les personnes ayant signé le Contrat de Location; “Contrat de Location” désigne le contrat de location établi entre Vous et le Propriétaire; “Assurance” désigne la police d’assurance de Laba Africa Expeditions SMC Limited; “Véhicule” désigne le véhicule loué par Vous, conformément à l’accord.
2. Le Locataire doit restituer le Véhicule à la date convenue, comme spécifié sur votre facture, avant 19h00, sauf accord particulier du Propriétaire. Aucun remboursement ne sera effectué pour les retours anticipés et le carburant non utilisé.
3. Le Locataire doit être titulaire d’un permis de conduire valide (du pays de résidence et/ou d’un permis de conduire international). Il est de la responsabilité du conducteur de s’assurer qu’il/elle a le permis de conduire avec lui/elle en
4. Le Véhicule ne doit être conduit que par le Locataire ayant signé le contrat de location et ses compagnons de voyage autorisés. Toute perte ou dommage résultant de l’utilisation du Véhicule par un conducteur non autorisé sera à la charge du Locataire.
5. Toutes les pertes ou dommages graves au matériel de camping seront facturés au Locataire à la valeur de
6. Tout amende ou pénalité de la police routière sera réglée par le
7. Le Véhicule est loué avec un réservoir plein ou un quart – pour Toyota Landcruiser, Hilux et Prado – et doit être restitué au Propriétaire avec un réservoir plein ou un quart pour éviter des frais de
8. Le Locataire doit faire le plein de carburant uniquement dans les grandes stations-service, soit Shell ou Dans certaines petites stations-service, le carburant peut être mélangé à d’autres liquides ou additifs, ce qui peut endommager sérieusement le moteur du Véhicule.

II.   Limites de Vitesse

9. Les limites de vitesse à respecter par le Locataire sont :

• 80 km/heure sur les autoroutes. Ceci peut sembler limité, mais notez qu’un Landcruiser ou un Hilux chargés de bagages et d’équipement de camping sont des véhicules lourds. La police classe donc les véhicules de safari comme des camions en raison de la plus grande distance de
• 50 km/heure dans les villes et localités. Notez que les principales autoroutes passent également par des villes, donc réduisez considérablement votre
• 30 – 40 km/heure à l’intérieur des parcs nationaux, en fonction des

Veuillez noter que nos véhicules sont équipés de trackers, et pour votre propre sécurité, nous recevons des notifications instantanées lorsque nos véhicules dépassent la vitesse autorisée.

III.   Zones Restreintes & Recommandations

10. Pour votre sécurité, le Locataire n’est pas autorisé à conduire une fois la nuit tombée, c’est- à-dire avant le lever du soleil (environ 6h30) et après le coucher du soleil (19h00), sauf accord explicite du Propriétaire.
11. Le Locataire n’est pas autorisé à franchir les frontières internationales sans l’approbation écrite préalable du Propriétaire et une couverture d’assurance supplémentaire via la délivrance d’une carte jaune COMESA Si le locataire franchit une frontière internationale sans la connaissance et l’accord préalable de Laba Africa Expéditions SMC Limited, cela signifie qu’il a enfreint le contrat et serait donc entièrement responsable de tous les coûts engendrés. Dans ce cas, la caution déposée sera également perdue.
12. Il est conseillé aux locataires d’installer l’application gratuite me sur leur smartphone avant le voyage et de télécharger les cartes d’Ouganda, du Rwanda, du Kenya ou de Tanzanie, afin de pouvoir conduire avec un GPS hors connexion. Il est également fortement conseillé d’acheter une carte SIM locale avec crédit d’appel et forfait Internet.

IV.   Maintenance

13. Tous les véhicules sont vérifiés et entretenus avant d’être loués, et vous recevrez le véhicule en bon état de marche et conforme à la route. Le Locataire doit restituer le Véhicule dans le même état que celui dans lequel il a été fourni au début de la
14. Vous êtes responsable du Véhicule pendant la période de location et vous utiliserez le Véhicule conformément aux bonnes pratiques de conduite et conformément à toutes les L’entretien du Véhicule inclut la vérification du niveau d’huile moteur et des autres lubrifiants, de l’eau de refroidissement et de la pression des pneus. Nous recommandons de le faire à chaque fois que vous faites le plein de carburant. Les coûts de l’entretien du Véhicule pendant la période de location seront couverts par le Locataire. Le non-respect des niveaux de fluide appropriés peut entraîner des dommages au moteur, pour lesquels le Locataire sera responsable.
15. Si des voyants d’avertissement du tableau de bord s’allument, le Locataire doit consulter la liste de vérification des symboles automobiles et, en cas de doute, contacter immédiatement Laba Africa Expeditions SMC Limited.

V.   Pannes Mécaniques & Réparations

16. En cas de panne du Véhicule qui ne peut pas être réparée dans les 24 heures et qui n’est pas due à la négligence du Locataire ou à la faute/négligence d’un conducteur approuvé, un Véhicule de remplacement sera fourni et payé par le Propriétaire dans les plus brefs délais. Veuillez noter que les véhicules de remplacement devront venir de Kampala (Ouganda), Nairobi (Kenya) ou Arusha (Tanzanie).
17. En cas de réparation nécessaire du Véhicule pendant la période de location, le Locataire doit s’assurer que :

1. L’équipe de Laba Africa Expeditions SMC Limited est contactée pour obtenir une autorisation avant toute réparation du Véhicule;
2. Le coût de la réparation est validée par Laba Africa Expéditions SMC Limited avant le début des travaux ;
3. Un reçu est émis et remis à Laba Africa Expeditions SMC Limited lors du retour du Véhicule;
4. Lorsque le Véhicule est amené dans un garage, des objets de valeur ne doivent pas être laissés dans le Véhicule (même la trousse à outils de la voiture), car il n’est pas rare que des articles soient volés au garage. Les locataires sont tenus de remplacer les articles perdus ou volés dans le Véhicule (y compris les pneus de secours, les crics et autres outils fournis avec le Véhicule).

VI.   Accidents

18. En cas d’accident, que ce soit de votre faute ou de celle d’une tierce partie, le Locataire doit toujours informer immédiatement Laba Africa Expeditions SMC Limited, prendre des photos du Véhicule endommagé et des autres véhicules impliqués dans l’accident, et établir et clarifier un rapport de
19. En cas d’incident impliquant un ou plusieurs véhicules, les détails de ces véhicules et de leurs conducteurs doivent être identifiés et signalés, tels que la pièce d’identité du conducteur, le numéro de téléphone, le numéro de plaque d’immatriculation et le numéro d’assurance.
20. Après un accident, le Locataire ne doit pas laisser le Véhicule sans surveillance, car il n’est pas rare que des véhicules non surveillés soient vandalisés ou volés.

VII.   Dommages, exonération et assurance de Laba Africa Expeditions

21. Sous réserve de cette clause, le Locataire est responsable :

1. de la perte ou de tout dommage au Véhicule loué pendant la période de location ;
2. de tous les dommages matériels causés à toute personne, qui sont causés ou contribués par le Locataire ou un conducteur approuvé ou qui résultent de l’utilisation du Véhicule par le Locataire ou un conducteur approuvé ;
3. de toutes les blessures corporelles de toute tierce personne, qui sont causées ou contribuées par le Locataire ou un conducteur approuvé ou qui résultent de l’utilisation du Véhicule par le Locataire ou un conducteur approuvé ;

22. En cas de collision non intentionnelle entre le Véhicule et tout autre véhicule ou objet pendant la période de location qui entraîne des dommages au Véhicule ou à la propriété de toute tierce partie, Laba Africa Expeditions SMC Limited renonce à votre responsabilité en vertu de la clause 20, à condition que :

1. vous ayez accepté nos Termes & Conditions en ayant signé le Contrat de Location ;
2. Laba Africa Expeditions SMC Limited convienne que vous et/ou le conducteur approuvé n’étiez pas en faute ;
3. vous ayez respecté les termes du Contrat de Location ;

1. vous payiez le montant de la franchise non couvert par l’assurance de Laba Africa Expeditions (voir clause 24).

23. En cas de vol du Véhicule pendant la période de location, Laba Africa Expeditions SMC Limited renonce à votre responsabilité en vertu de la clause 20, à condition que :

1. la voiture ait été garée dans un endroit sécurisé et privé et qu’il y ait des signes évidents d’effraction (comme une porte de garage endommagée) ;
2. vous ayez traité et clarifié un rapport de police ;
3. vous ayez fourni à Laba Africa Expeditions SMC Limited des détails sur l’incident.

24. Laba Africa Expeditions SMC Limited ne renoncera pas à votre responsabilité en vertu de la clause 20 et les dommages qui en résultent ne seront pas couverts par l’assurance de Laba Africa Expeditions si l’un des événements suivants s’est produit :

1. Conduite à une vitesse supérieure aux limites autorisées.
2. Incidents impliquant un seul véhicule ou un
3. Dommages au Véhicule causés par un manque de soin ou d’entretien approprié du véhicule. Par exemple, lorsque vous voyez le symbole de surchauffe sur le tableau de bord, vous devez arrêter de conduire immédiatement.
4. Conduite sous l’influence de drogues ou d’alcool.
5. Conduite sur des routes/emplacements
6. Immersion dans l’eau ou dommages causés par l’eau salée.
7. Mauvaise utilisation du

25. Des frais de franchise s’appliquent jusqu’à un maximum de 250 USD, également appelés « franchise », qui ne sont pas couverts et sont à la charge du Locataire.
26. Les dommages suivants ne relèvent pas de l’exonération prévue par le présent paragraphe et ne sont pas couverts par l’assurance de Laba Africa Expéditions SMC Limited :
27. blessures corporelles personnelles et/ou effets personnels du Locataire ou du conducteur approuvé. Il est conseillé au Locataire de souscrire une assurance voyage et médicale ;
28. les coûts de réparation et de récupération suivants :
    • Pneus : le Véhicule est loué avec des pneus de bonne qualité, mais avoir un pneu crevé peut arriver pendant le voyage et la réparation est aux frais du Dans le cas où l’un des pneus est endommagé au-delà de toute réparation, le Locataire doit le remplacer par un pneu de même dimension et de même type, et le coût est à la charge du Locataire. Veuillez toujours contacter d’abord Laba Africa Expéditions SMC Limited si vous avez endommagé les pneus et nous vous conseillerons sur le type de pneus adapté au remplacement.
    • Châssis inférieur : les dommages à la partie inférieure du véhicule sont considérés comme résultant d’une conduite négligente.
    • Fenêtres.

VIII.   Responsabilité

27. Laba Africa Expeditions SMC Limited ne sera, dans la mesure maximale autorisée par la loi, responsable d’aucune perte, dommage ou blessure de quelque nature que ce soit du Locataire ou du conducteur approuvé.
28. Laba Africa Expeditions SMC Limited ne peut accepter la responsabilité ni verser une indemnité pour des circonstances imprévues indépendantes de son contrôle ou de son personnel, notamment les retards/annulations de vol ou la force majeure tels que la guerre ou la menace de guerre, les émeutes, les troubles civils, les actes terroristes, la fermeture des frontières, les actes du gouvernement ou d’autres autorités, les grèves, les vols, les épidémies et pandémies, les fermetures de route, les conflits industriels, les catastrophes naturelles ou nucléaires, les conditions météorologiques extrêmes, les incendies, les problèmes techniques et/ou mécaniques de transport et tous les événements similaires indépendants de NOTRE contrôle.

IX.   Caution

29. Une caution de 500 USD est requise par réservation, à déposer envers Laba Africa Expeditions SMC Limited via carte de crédit, virement bancaire ou espèces. À la restitution de la voiture, le véhicule sera inspecté par notre Lorsque le véhicule et l’équipement de camping sont en bon état, la caution sera restituée. En cas de doutes sérieux qui ne peuvent pas être vérifiés sur place, le véhicule est amené à notre atelier, et la caution, le cas échéant, sera partiellement ou totalement facturée. Notez qu’en cas de versement de la caution par virement bancaire ou carte de crédit, les éventuels frais bancaires et/ou de commission sont à charge du Locataire.

X.   Détails de Paiement et Politique d’Annulation

Les paiements peuvent être effectués par carte de crédit ou virement bancaire, en dollars américains (USD). Le Locataire prend en charge tous les frais de transfert, de traitement et de conversion.

En cas de location de voiture uniquement :

30. Lorsque vous avez confirmé la réservation et procédé à un paiement partiel (d’un montant convenu avec Laba Africa Expeditions SMC Limited), nous vous envoyons une facture et le solde doit être payé au plus tard deux semaines avant le début de la location. La facture peut être payée en ligne par carte de crédit ou par virement Aucun remboursement en cas d’annulation ou de report de dernière minute, c’est-à-dire 14 jours avant la date de départ (1^er jour de location) ou moins. Nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance voyage ou une assurance annulation si vous souhaitez être couvert.

En cas de package location de voiture avec réservation d’hébergement et/ou permis :

31. Un acompte non remboursable de 25% minimum est requis pour confirmer la réservation. Un acompte plus élevé peut être demandé par Laba Africa Expeditions SMC Limited en cas de réservation de lodges et d’achat de La facture avec le montant restant est due 14 jours avant le départ/début de la Location. Aucun remboursement en cas d’annulation ou de report de dernière minute. Nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance voyage ou une assurance annulation si vous souhaitez être couvert.

XI.   Politique d’Annulation pour les Permis de Gorilles et de Chimpanzés

32. Pour les permis de trekking des gorilles et des chimpanzés, nous adoptons la politique d’annulation de l’Autorité Ougandaise de la Faune – Ugandan Wildlife Authority (UWA):

• 3 mois / 91 jours avant la date de trekking : 70% de remboursement

o 46 – 90 jours : 50%

o 9 – 45 jours : 25%

• 0 – 8 jours : aucun remboursement

Lu et approuvé le : …………………………………..

Signature du Locataire : ……………………………………….